OGŁOSZENIE

WÓJTA GMINY SIEROSZEWICE

otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Sieroszewice

w 2011 roku

        Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr96, poz. 873 ze zmianami)), Uchwały Nr XXVI/176/05 Rady Gminy Sieroszewice z dnia 12 października 2005 roku w sprawie Karty Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi oraz Uchwały Nr XLI/191/09 Rady Gminy Sieroszewice z dnia 29 października  2010 roku w sprawie przyjęcia programu współpracy Gminy Sieroszewice z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego rok 2011     

                                                                         o g ł a s z a m

otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie

upowszechniania kultury fizycznej i sportu

w roku 2011

I.Rodzaj zadania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań.

ZADANIE I .:

Organizacja zajęć sportowych w dziedzinie piłki nożnej .

Przewidywana kwota dotacji w 2011 r.:  71.300 zł  

Wysokość  środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadania w roku 2010 wyniosła :  66.300 zł.                                                                             

ZADANIE II.:

Organizacja zajęć sportowych w dziedzinie piłki siatkowej.

Przewidywana kwota dotacji w 2011 r.:  6.700 zł

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadania w roku 2010  wyniosła:  5.100 zł

ZADANIE III.:

Organizacja zajęć  w dziedzinie tenisa stołowego.

Przewidywana kwota dotacji w 2011 r.:   2.000 zł

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadania w roku 2010 wyniosła: 1.700 zł.

II. Zasady przyznawania dotacji:

1.  O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie , działające na terenie gminy Sieroszewice, realizujące zadania statutowe z zakresu działalności: kultury fizycznej i sportu dla społeczności gminy Sieroszewice.

2.   Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

3.   Oferent lub oferenci wyłonieni przez Wójta Gminy w trybie postępowania konkursowego otrzymują dotację w formie wsparcia lub powierzenia (do 80% całkowitego kosztu zadania) po zawarciu pisemnej umowy na realizację zadania. Umowę wraz z załącznikami ze strony oferenta podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem (zgodnie z wpisem KRS – jeśli podlega rejestracji).

4.   Warunkiem zawarcia umowy jest:

a.       Złożenie  zaktualizowanego harmonogramu zadania ( o ile nastąpiły zmiany w stosunku do  złożonej oferty). Czas realizacji zadania powinien obejmować: okres przygotowania , przeprowadzenia i rozliczenia zadania, jednak nie dłuższy niż  wskazany w ogłoszeniu.

b.       Złożenie zaktualizowanego kosztorysu zadania ( o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej  oferty).

W przypadku  przyznania mniejszego dofinansowania obowiązuje zasada zachowania procentowej wysokości  finansowego wkładu własnego oferenta w stosunku do kosztu całkowitego zadania  lub utrzymanie  zadeklarowanej w ofercie kwoty wkładu własnego.

c.        Złożenie oświadczenia , o zgodności  danych zawartych w KRS z dnia …………… ze stanem faktycznym i prawnym w dniu zawarcia umowy.

UWAGA! Należy niezwłocznie powiadomić organ  udzielający dotacji o wszelkich zmianach  we władzach lub statucie organizacji powstałych po dniu złożenia ww. oświadczenia.

III. Termin realizacji zadania: marzec – grudzień 2011roku.

IV. Warunki realizacji zadania:

- zapewnienie wysokiego poziomu realizacji zadania,

- jak najlepsza dostępność usług,

- zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

- zgodnie z ustaleniami określonymi w umowie na realizację zadania.

V.  Wymogi formalne ofert:

1. Uczestnicy konkursu ofert składają oferty wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010  r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. nr 6, poz. 25). Druki wniosku – oferty, umowy oraz sprawozdania dostępne są na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Gminy: www.bip.sieroszewice.pl

2. Termin składania ofert: 28  lutego 2011 roku.

3. Złożona oferta musi być wypełniona w sposób przejrzysty i czytelny.( drukowanymi literami lub komputerowo)

4. Złożona oferta musi być kompletna i zawierać przejrzyste odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania: jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta, czy zgłaszanego zadania, należy to jasno zaznaczyć wpisując „ nie dotyczy” lub wpisać liczbę „0”  ( zero)  w przypadku, gdy są to wartości liczbowe.

5. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z oznaczeniem numeru zadania i jego opisem z adnotacją „Konkurs na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2011”.

6. Oferta musi być dostarczona osobiście lub listem poleconym, w przypadku przesłania oferty decyduje data stempla pocztowego. Oferta może być składana osobiście od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 15:30 w Sekretariacie Urzędu Gminy Sieroszewice, ul. Ostrowska 65, 63 – 405 Sieroszewice.

7.  Do oferty należy dołączyć:          

           Ø sprawozdanie finansowe za ostatni rok,

           Ø potwierdzoną kserokopię statutu,

           Ø   oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i warunkami uczestnictwa w konkursie.

Ø w przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednego wniosku dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników ze wskazaniem, przy której ofercie znajdują się te załączniki.

8. Załączone kopie dokumentów należy opatrzyć na każdej stronie klauzulą „za zgodność z oryginałem” oraz datą i podpisem osób upoważnionych.

9.  Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VI. Tryb i kryteria wyboru oferty.

1.  Otwarcie ofert i ich rozpatrzenie nastąpi w terminie 7 dni od zakończenia terminu składania  ofert.

            Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy .

2.  Kryteria wyboru oferty:

a)  ocena możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę,

b)  ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizowanego zadania,

c)  zgodność oferty z celami konkursu,

d)  zgodność oferty z zapisami statutu,

e)  dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym.

3.  Oferent otrzymuje pisemną informację o przyznaniu lub odmowie przyznania dotacji.  Decyzja o przyznaniu dofinansowania jest ostateczna, co oznacza, że nie przysługuje odwołanie.

4.  Wyniki  otwartego konkursu ofert  ogłasza się niezwłocznie  po wyborze  oferty  zostaną zamieszczone na tablicy informacyjnej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy: www.bip.sieroszewice.pl

5.   Dodatkowe informacje można uzyskać w Biurze Rady – pokój nr 12 w Urzędzie Gminy, tel. 062 7396076 wew.342.

          Wójt Gminy Sieroszewice

          /-/ Czesław Berkowski

INFORMACJA O WYNIKACH OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA DOTACJE Z BUDŻETU GMINY SIEROSZEWICE W ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU W 2011 ROKU