I. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW/ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Wniosek o wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności wydaje się w organie gminy.

Wniosek można złożyć w:

Urzędzie Gminy Sieroszewice

Sieroszewice ul. Ostrowska 65

pok. nr 4

tel. +48 62 739 60 76 wew. 334

PODSTAWA PRAWNA:

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1397 ze zm.);

2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz 2096 ze zm.);

3. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz 700 ze zm.);

4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz 1000 ze zm.);

5. Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz 860 ze zm.).

II . KTO MOŻE WYSTĄPIĆ Z WNIOSKIEM / ZAINICJOWAĆ SPRAWĘ:

Organ administracji publicznej wydaje zaświadczenie na wniosek zainteresowanej osoby złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne.

Wniosek można złożyć w następującej formie:

• osobiście w Urzędzie Gminy,
• listownie przez operatora pocztowego,
• za pomocą środków komunikacji elektronicznej - platformy ePUAP.

Wydanie zaświadczenia moża rówież uzyskać przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem szczególnym, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu lub paszportu.

Godziny przyjmowania interesantów:

poniedziałek 9:00 – 17:00
wtorek - piątek 7:30 – 15:30

III . WYMAGANE DOKUMENTY:

• wniosek o wydanie zaświadczenia,
• dowód osobisty lub paszport,
• w przypadku zaświadczenia, że w lokalu nikt nie jest zameldowany - do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu* (tylko w przypadku, gdy właściciel nie był zameldowany w tym lokalu)
• oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwao wydanie zaświadczenia, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika.

* oryginał dokumentu do wglądu tj. akt notarialny, umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu

W przypadku ubiegania się o wielojęzyczny standardowy formularz – tłumaczenie pomocnicze do  urzędowego zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały lub zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy:

• wniosek o wydanie wielojęzycznego standartowego formularza,
• dowód osobisty lub paszport,
• oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika,
• oryginał dowodu uiszczenia opłaty lub wydruk (skan wydruku) przelewu bankowego.

 IV. OPŁATY:

• za wydanie zaświadczenia np. o zameldowaniu, wymeldowaniu, braku osób zameldowanych w lokalu- 17 zł,
• za udzielenie pełnomocnictwa - 17 zł,
• za wielojęzyczny standardowy formularz – tłumaczenie pomocnicze do urzędowego zaświadczenia – 17 zł

Zwolnienia z opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia określa ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej.

Zwolnione z opłaty skarbowej jest  złożenie do sprawy dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Opłaty można dokonać w kasie Urzędu Gminy lub bezgotówkowo na rachunek bankowy:

Bank Spółdzielczy Rososzyca
59 8431 0008 0100 0130 2000 0003

V. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Zaświadczenie wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni.

VI.  JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Stanowisko ds. Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych

VII. TRYB ODWOŁAWCZY:

Nie przysługuje

Dokumenty do pobrania:

Wniosek o zaświadczenie o zameldowaniu - pdf.

Wniosek o zaświadczenie o wspólnym zameldowaniu - pdf.

Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza tłumaczenia urzędowego - pdf.

Pełnomocnictwo - pdf.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH